home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / gl.arc / GL.MT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1984-06-12  |  6.3 KB  |  151 lines
  1. *                    MASTER TABLES
  2. *  A collection of static tables used by the GL system.
  3. *  The text is free form.  Here are the parsing rules:
  4. *  ..Anything with an * in position 1 is bypassed.
  5. *  ..Fields must be seperated by at least TWO spaces.
  6. *  ..A $ in position 1 identifies the table that follows.
  7.  
  8. $  GLLOC             LOCATION CODES
  9. *  Allows you to keep multiple sets of books on one system.
  10. *  There must be at least one location.
  11. *  If there is a only one, the system will use it without asking.
  12. * NO   SHORT    LONG
  13.   000  DEMO     Demo household
  14.   001  CPU      The Simple Programmer Inc.
  15.  
  16. $  GLACCT            CHART OF ACCOUNTS
  17. *  Each line has an account number, short title (used for making
  18. *  entries) and long title (used for printing reports).
  19. *  The question marks tell it where to take sub-totals.
  20. *  Accounts NETW and PROFIT are required. Account 0 is recommended.
  21. *  If you're not famaliar with accounting, here is what the terms mean:
  22. *  Assets       Stuff I have
  23. *  Liabilities  How much is owned by others
  24. *  Net worth    The difference - how much is owned by me
  25. *  P&L accounts Detailed information on change in net worth
  26. *               (Short term, closed out at end of month or year)
  27. * NO   SHORT    LONG
  28.   000  WORK      Clearing account (s/b zero)
  29.   001  PCG       Petty cash Gloria
  30.   002  PCR       Petty cash Robert
  31.   004  CASH      Cash, Briercroft
  32.   007  FULLER    Inventory Fuller
  33.   008  CASHROB   Robin's bank account
  34.   009  INVEST    Investments
  35.   010  DEPOSITS  Deposits
  36.   011  PINSUR    Prepaid insurance
  37.   015  HOUSE     House
  38.   019  FA        Fixed assets - household
  39.   021  CPU       Fixed assets - computer
  40.   023  DEPREC    Depreciation
  41.     ?  ?         Sub-total assets
  42.   026  DINC      Deferred Income
  43.   027  PTAX      Prepaid taxes
  44.   028  MASTERC   Master Card
  45.   030  TCB       Note, Texas Commerce
  46.   031  ASB       Note, American State
  47.   040  ACCRUAL   Accruals
  48.   041  AVAC      Accrued vacation
  49.   050  NETW      Net Worth
  50.     ?  ?         Sub-total equities
  51.   051  INCOME    Income
  52.   052  TAXES     Taxes
  53.   053  INTI      Interest in
  54.   054  INTO      Interest out
  55.     ?  ?         Sub-total disposible
  56.   061  GINC      Income, Gloria
  57.   062  SALES     Sales, Fuller
  58.   063  COS       Cost of sales, Fuller
  59.   064  EXP       Expenses, Fuller
  60.   065  GCAR      Gloria's car
  61.   066  FOOD      Food
  62.   067  SPENDG    Spending, Gloria
  63.   068  ROBIN     Spending, Robin
  64.   069  MEDICAL   Medical
  65.   070  T&E       Travel and entertainment
  66.   071  SUPPLIES  Supplies
  67.   072  GIFTS     Gifts
  68.     ?  ?         Sub-total, Gloria
  69.   081  HINT      House, interest & deprec
  70.   082  HUTIL     House, utilities
  71.   083  HMISC     House, misc
  72.   084  TRANSP    Transportation
  73.   085  SPENDR    Spending, Robert
  74.   086  INSUR     Insurance (life)
  75.   087  VAC       Vacation
  76.   088  BUS       Business & education
  77.   089  CHARITY   Charity
  78.   090  UNIDENT   Unidentified
  79.     ?  ?         Sub-total, Robert
  80.   099  PROFIT    Net profit
  81.     ?  ?         Sub-total, Profit
  82.  
  83. $  GLAUTO     AUTOMATIC ENTRIES (OPTIONAL)
  84. *  Location, debit, credit for the automatic entry.
  85. *  Amount (A) can be a literal or ytd balance in an account,
  86. *  optionally followed by a + or - and B and C, which can
  87. *  be literals or balances.
  88. *  For example, I book the check for my home mortgage to HINT.
  89. *  Calculation 5 computes the amount of principal by taking
  90. *  450.01 (amount of payment less escrows) and adding the note
  91. *  balance (TCB) times 1%.  Since the note balance is negative
  92. *  (a credit), it is really subtracting one month's interest.  The
  93. *  remainder is principal.  The cost of sales calculation takes
  94. *  YTD sales (also a negative) times 70% and subtracts it from
  95. *  the previous YTD cost of sales.
  96. * Loc  Dr       Cr       A        +/-(B     *     C       )
  97.   000  FULLER   COS      COS       +  SALES       .7
  98.   000  GCAR     PINSUR   9.75
  99.   000  INSUR    PINSUR   33.50
  100.   000  INSUR    CASH     30.50
  101.   000  TCB      HINT     450.01    +  TCB         .01
  102.   000  ASB      HINT     88.84     +  ASB         .011775
  103.   000  VAC      AVAC     90
  104.  
  105. $  GLFA               FIXED ASSETS (OPTIONAL)
  106. *  Header records (H) give location, asset, reserve and expense
  107. *  accounts for the detail that follows.
  108. *  The system uses this to make your depreciation entries.
  109. *
  110. *  Loc  ASSET    DEPREC       EXPENSE
  111. H  000  FA       DEPREC       HINT
  112. *  ACQ    EXP    LIFE        COST  DESCRIPTION
  113.    08/81  07/86   5         52.45  Radio (at office)
  114.    12/81  11/90  10        289.13  Typewriter, SCM
  115.    12/81  11/86   5         59.78  Food processor, GE
  116.    05/82  04/84   2         36.53  Bedroom curtains
  117.    05/82  04/87   5        100.00  TV, used
  118.    07/82  05/02  20        150.83  Pistol, 25 cal, auto
  119.    09/82  08/87   5         41.97  Slide projector
  120.    12/82  11/87   5         62.99  Sharpening machine
  121.    11/83  10/88   5        550.00  VCR, Zenith
  122.    12/83  11/88   5        283.45  Vacuum cleaner, Filter Queen
  123.    01/84  12/88   5         40.95  Remote control for VCR
  124.  
  125. H  000  CPU       DEPREC       BUS
  126.    12/83  11/86   3       1470.00  IBM PC
  127.    12/83  11/86   3        352.70  Monochrome display adapter
  128.    12/83  11/86   3        470.00  Tandon disk drives (2)
  129.    12/83  11/83   3        182.00  Amdek 310A monitor
  130.    12/83  11/83   3        256.00  Memory board 256K
  131.    12/83  11/83   3        159.20  Memory chips 192K
  132.    12/83  11/83   3         44.50  Diskettes (from Alpha-byte)
  133.    12/83  11/83   3         36.00  Diskettes (from Agriplex)
  134.    12/83  11/86   3         62.00  Protective plugs
  135.    12/83  11/86   3         15.00  Postage
  136.    05/84  04/87   3         36.00  Diskettes (from Agriplex)
  137.    05/84  04/87   3        300.00  Qubie modem
  138.    05/84  04/87   3        200.00  Epson MX printer
  139.  
  140. H  000  HOUSE     DEPREC       HINT
  141.    02/80  02/80   0      57000.00  House
  142.    02/80  02/80   0         95.87  Shelves
  143.    02/80  02/80   0        142.66  Blower
  144.    02/80  02/80   0         56.67  Work bench
  145.    02/80  02/80   0        110.50  Fan motor
  146.    02/80  02/80   0       3825.00  Roof
  147.    07/81  07/81   0        147.63  Water heater
  148.    07/82  07/82   0        651.00  Sprinkler system
  149.    06/83  06/83   0        584.00  Tornado shelter
  150. *
  151.